قبل از ذکر تک تک مراحل رفتن پروانه ساخت زمین قولنامه ای لازم است، که در ابتدا بدانید زمین قولنامه ای به چه معناست؟و چه تفاوتی با زمین سنددار دارد؟
زمین قولنامه ای زمینی است که مالکیت آن صرفاً با تنظیم یک قرارداد عادی به صورت قولنامه انتقال داده شده است و سند رسمی تک برگ یا دفترچه ندارد! به همین دلیل شرایط قانونی خاصی شامل آن می‌شود که در ادامه گروه مشاوران متین آرشیتکت به بررسی کامل چیستی پروانه ساخت، زمین قولنامه ای و تفاوت آن با زمین سنددار، و بررسی اینکه آیا همچین زمین هایی جواز ساخت می‌گیرند؟ و چه مدارک و مراحلی قانونی را نیازمندند؟ و از تمامی مراحل لازم می‌پردازیم.
پروانه ساخت زمین قولنامه ای چیست؟ و چه تفاوتی با زمین سنددار دارد؟
پروانه ساخت یک سند رسمی است که توسط شهرداری برای تایید آغاز عملیات ساخت و ساز بر روی یک زمین سنددار داده می‌شود.
ولی از آنجایی که زمین قولنامه ای صرفاً توسط یک قولنامه دست نویس و بدون ثبت رسمی مالکیتش انتقال داده شده است! شهرداری به آن جواز ساخت و ساز یا همان پروانه ساخت زمین را نمی‌دهد، مگر در شرایطی خاص که در ادامه به طور کامل که آن می‌پردازیم.
آیا می‌توان برای زمین قولنامه‌ای پروانه ساخت گرفت؟
این مهم‌ترین سوالی است که ذهن صاحبان زمین های قولنامه‌ای را به خود مشغول کرده است. اگر بخواهیم خیلی واضح و کوتاه به این سوال یک جواب بدهیم آن جواب بله است! شما می‌توانید برای زمین قولنامه ای که دارید پروانه ساخت بگیرید، اما باید یک سری مراحل را طی کنید و از چالش های آن مطلع باشید.
که در ادامه به طور کامل این مراحل را برایتان ذکر کرده به شما می‌گوییم در برابر هر چالش چگونه رفتار کنید.
نکته مهمی که باید به آن توجه کنید بسیار مهم و حائز اهمیت است این است که حتماً برای زمین های قولنامه باید سند رسمی یا قولنامه محضری ارائه کنید.
مدارک لازم برای گرفتن جواز ساخت زمین قولنامه‌ای؟
برای اینکه زمین قولنامه شما مورد تایید شهرداری قرار گیرد شما باید هویت و مالکیت و همچنین صحت قولنامه خود را برای زمین مد نظرتان اثبات کنید! و در این پروسه نیازمند مدارک زیر هستید:
- اصل و کپی قولنامه محضری یا عادی که دارید تا نشان دهد، انتقال مالکیت به شکل قانونی و مطابق قانون انجام شده است.
- استعلام معتبر از دفترخانه، برای اینکه از امضای طرفین اطمینان حاصل شود و تایید شود که ملک به طور غیرقانونی به چند نفر فروخته نشده باشد!
- پرداخت عوارض نوسازی ملک سایر هزینه های مورد نیاز تا ملک هیچگونه مالیات یا بدهی نداشته باشد.
- از نقشه و موقعیت زمین یک کروکی کامل تهیه و ارائه شود.
- مدارک اثبات هویت که شامل شناسنامه و کارت ملی است ارائه شود.
- گرفتن برگه استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک
در برخی از موارد استشهاد محلی نیز گرفته می‌شود
مراحل گرفتن پروانه ساخت زمین قولنامه‌ای
شما در هر قطه‌ای از ایران که زندگی کنید برای ساخت ساز زمین قولنامه نیاز به گرفتن مجوز پروانه ساخت دارید و باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:
درخواست مجوز پروانه ساخت به شهرداری منطقه
در اولین قدم باید به شهرداری منطقه خود بروید و درخواست کتبی پروانه ساخت را بدهید. در زمان تکمیل فرم باید اطلاعات مالک، مشخصات دقیق زمین که شامل مساحت، موقعیت و نوع ساخت و سازی که مد نظرتان است! را ثبت کنید. مثلاً اینکه می‌خواهید خانه مسکونی بسازید یا مغازه تجاری؟ و مدارک زیر را به همراه داشته باشید:
- اصل و کپی قولنامه محضری
- کپی شناسنامه و کارت ملی مالک
- نقشه موقعیت زمین (UTM)
- گواهی پایان کار ساختمان قبلی (در صورت وجود)
- سایر مدارک مورد نیاز شهرداری
بازرسی و آنالیز توسط شهرداری
در مرحله دوم کارشناس شهرداری از زمین شما بازدید می‌کند، که معمولاً ظرف یک هفته تا ۱۰ روز کاری پس از ثبت درخواست شما این اتفاق می‌افتد. کارشناس شهرداری موارد فنی مانند; محدوده ملک، رعایت اصول حریم قانونی و امکان ساخت و ساز را بررسی می‌کند و گزارش ثبت می‌کند.
طراحی و تایید نقشه
مرحله بعدی طراحی نقش توسط معمار است، که بر اساس گزارش تهیه شده توسط مامور شهرداری نجام می‌شود.
در اینجا مهندس ناظر که از بین مهندسین مجاز نظام مهندسی انتخاب می‌شود، مشخصات نقشه مد نظر شما را با رعایت ضوابط شهرسازی ستورالعمل ها و سایر قوانین طراحی می‌کند. تا به تایید نظام مهندسی و شهرداری برسد.
پرداخت عوارض شهرداری
در مرحله بعد در صورت تایید نظام مهندسی و شهرداری، باید بر اساس متراژ زمین و زیربنا هزینه های مانند عوارض صدور پروانه، عوارض نوسازی، خدمات شهری و سایر هزینه ها را پرداخت کرده و فیش پرداختی را به شهرداری بدهید.
تعیین مسئول ناظر پروژه
یکی از مهم‌ترین انتخاب هایی که باید به آن توجه کنید، تعیین مسئول ناظر پروژه است! که باید دارای پروانه اشتغال از نظام مهندسی مرتبط با رشته ساختمان و دارای تعهدنامه نظارت بر اجرا باشد. زیرا وظایف مهمی مانند; کنترل کیفیت مصالح، نظارت بر اجرای نقشه، ارائه گزارش های لازم به شهرداری را دارد.
صدور پروانه ساخت
بعد از طی کردن تمام مراحل بالا، ظرف مدت ۱۵ تا ۳۰ روز کاری پروانه ساخت شما صادر می‌شود.
که معمولاً هم بین ۱ الی ۲ سال اعتبار دارد و قابل تمدید هم می‌باشد، این پروانه شامل;
- مشخصات مالک و زمین
- مشخصات ساختمان مد نظر که قرار است ساخته شود
- شرایط خاصی که بر ساخت و ساز حاکم است
- مهر و امضای تایید مسئولین شهرداری است.
تنظیم اظهارنامه در حین ساخت
حتماً باید به این موضوع توجه کنید! که در زمان ساخت و ساز معمولاً هر سه ماه یک بار یک گزارش تعیین کنید و برای تایید ناظر و کارشناس شهرداری ارسال کنید، تا اگر تغییری در نقشه لازم بود اجرا شود.
نقش مهندسین مشاور در تسهیل دریافت جواز ساخت زمین قولنامه
اگر می‌خواهید که بدون دردسر و کاملاً قانونی جواز ساخت زمین قولنامه ای را بگیرید؟ یا به هر دلیلی زمان یا حوصله انجام کارهای اداری و پیگیری شرایط و ضوابط شهرداری را ندارید! مهندسین مشاور به کمک شما می‌آیند.
مهندسین مشاور گروهی از مهندسین و کارشناسانی هستند که در حوزه ساخت و ساز طراحی امور قانونی مهارت و تجربه بالایی دارند، مانند مهندس مشاور متین، که در تمامی مراحل بالا به شما کمک می‌کنند تا هم در وقتتان و در هم در هزینه هایتان رفه‌جویی کنید.
در ادامه هم بخشی از خدمات کامل را که مهندسین مشاور در این مسیر به شما ارائه می‌دهند، را معرفی می‌کنیم:
تنظیم مدارک فنی و تهیه نقشه ها
مهندسین مشاور با طراحی نقشه های دقیق معماری و سازه‌ای، مدارک فنی مورد نیاز شهرداری را آماده می‌کنند تا ساختمان طبق قوانین ساخته شود و هیچ نقصی در پرونده شما نباشد.
مشاوره حقوقی و ارزیابی امکان دریافت جواز
با بررسی وضعیت مالکیت و زمین، مهندس مشاور به شما کمک می‌کند بفهمید زمین قولنامه ای شما امکان گرفتن جواز دارد یا نه و بهترین راه را برای حل مشکلات احتمالی پیشنهاد می‌دهد.
همراهی در بازدید و رفع ایرادها
اگر کارشناس شهرداری موقع بازدید از زمین ایرادی بگیرد، مهندس مشاور فوراً برای رفع مغایرت ها و توضیح مسائل فنی، با شما همراهی می‌کند تا پرونده‌تان رد نشود.
پیگیری فرایند اداری
مهندس مشاور مثل یک راهنما از اولین مرحله تا گرفتن مجوز، همه کارها و مراسلات اداری را سریع و منظم انجام می‌دهد تا کار شما بی‌دردسر پیش برود.
دفاع حرفه‌ای مقابل کمیسیون های شهرداری
اگر در اداره یا کمیسیون های شهرداری به مشکل خوردید، مهندس مشاور با دانش فنی و مستندات، از حق شما دفاع می‌کند تا درخواستتان پذیرفته شود.
جمع بندی; مشاوره تخصصی در متین آرشیتکت برای جواز زمین قولنامه ای
در مقاله بالا به طور کامل مراحل دریافت جواز ساخت برای زمین های قولنامه‌ای را شرح دادیم. از مدارکی که باید در اختیار داشته باشید تا مراحلی که باید طی کنید و حتی قانون هایی که باید رعایت کنید.
شما با استناد به مراحل بالا، و طی کردن آنها می‌توانید جواز پروانه ساخت را برای زمین قولنامه ای خود دریافت کنید. ولی اگر به هر دلیل زمان یا انرژی و از همه مهمتر ، علم انجام این کار را به طور دقیق ندارید! گروه مهندسین مشاوره متین آرشیتکت با سال ها تجربه و مهارت در این زمینه به طور قانونی و تخصصی تمامی این مراحل را برای شما انجام دهد، تا هم کارهایتان با سرعت پیش رود و هم در هزینه هایتان صرفه‌جویی شود.
متین آرشیتکت در تمامی پروسه های قانونی ساختمان سازی شما کنارتان می‌باشد.
سوالات متداول
آیا می‌توان برای زمین قولنامه ای بدون سند رسمی جواز یا پروانه ساخت دریافت کرد؟
بسیاری از مردم این سوال را دارند چون داشتن سند رسمی فرآیند اخذ مجوز ساخت را بسیار آسان‌تر می‌کند. برای زمین های صرفاً قولنامه‌ای دریافت پروانه ساخت با سخت‌گیری بیشتری روبه‌روست و معمولاً نیاز به ارائه مدارک تکمیلی و استعلام مالکیت وجود دارد.
چرا شهرداری ها در صدور جواز برای زمین های قولنامه‌ای بیشتر سخت‌گیری می‌کنند؟
یکی از شایع‌ترین سوالات این است که چرا همین مراحل برای املاک سنددار آسان‌تر است، اما برای املاک قولنامه‌ای معمولاً فرآیند پیچیده‌تر و زمان‌برتر است. دلیل اصلی، افزایش احتمال جعل، کلاهبرداری و دعاوی حقوقی بر سر مالکیت واقعی زمین است که شهرداری ها را وادار می‌کند احتیاط بیشتری داشته باشند.
در صورت وجود اختلاف بین محتوای قولنامه و ضوابط شهرداری، تکلیف چیست؟
گاه پیش می‌آید که موارد مندرج در قولنامه (مثلاً نوع کاربری یا متراژ ملک) با قوانین شهرداری مغایر است. در این صورت، شهرداری یا صدور جواز را متوقف می‌کند یا مالک را موظف به تصحیح و تکمیل قولنامه می‌نماید.
آیا برای اثبات مالکیت ملک قولنامه‌ای، ارائه شاهد یا مدارک تکمیلی ضروری است؟
اغلب پرسیده می‌شود که گرفتن جواز با استناد به قولنامه به چه مدارکی نیاز دارد. علاوه بر قولنامه، ارائه گواهی از شورا، استعلام از ثبت و حتی شهادت اشخاص مطلع در موارد مشکوک ضروری می‌شود.
چقدر زمان می‌برد تا برای زمین قولنامه ای جواز ساخت دریافت شود؟
یکی از نگرانی های رایج زمان‌بر بودن و پیچیدگی روند اداری و استعلامات مکرر است که باعث طولانی شدن فرآیند نسبت به املاک دارای سند رسمی می‌شود.
آیا امکان تغییر رویه یا اعمال سلیقه‌ای در صدور جواز برای زمین های قولنامه‌ای وجود دارد؟
به دلیل نبودن دستورالعمل شفاف، بسیاری از متقاضیان می‌پرسند که آیا در مناطق یا توسط کارکنان مختلف شهرداری برخورد یکسانی با پرونده ها می‌شود یا نه. نگرانی درباره اعمال سلیقه‌ای یکی از پرتکرارترین سوالات است.
چه مشکلات حقوقی یا قضایی ممکن است در مسیر دریافت جواز برای زمین قولنامه ای رخ دهد؟
این سوال برای افرادی که زمینشان دارای معارض یا اختلاف مالکیتی است رایج می‌شود؛ زیرا احتمال ارجاع به شورای حل اختلاف یا حتی دادگاه وجود دارد.
